2012年4月12日晚8至9时,人大浙江校友会秘书处会议在狮峰茶楼召开。省校友常务副会长、浙商校友促进会会长楼国庆,秘书长项先权,部分执行秘书长、副秘书长及校友会志愿者共13人出席了会议。会议由楼国庆会长主持。
本次会议主要议题是:总结2012年年会的筹备工作,针对年会中存在的问题集思广益,提出意见和建议。
秘书长项先权简要总结了2012年年会的基本情况、基本经验与存在问题。与会人员就年会中存在的问题畅所欲言,提出了许多建设性的意见和建议。归纳如下:
(一)校友会经费筹集问题。目前校友会经费主要由会费和赞助款组成。今后应在保持传统经费筹集方式的基础上,重在通过开展多种活动来筹集经费。充分利用人大校友会自身的优势,为企业家提供实实在在的服务,使得校友感到有所收获,才能提升校友的积极性,从根本上建立解决经费的长效机制。
(二)校友会年会筹备问题。鉴于2012年会筹备时间紧张,2013年年会应早策划、早安排;会务安排应继续创新。部分与会人员提出:可考虑将会务外包给会务公司承办;考虑引入同步视频以加强会议效果;建议使用阶梯教室作为主会场,年会时间可适当缩短;建议会议材料人手一份;年会互动环节要加强等。
(三)校友之间交流平台问题。校友会发展速度快,影响力在加大。今后仍需创新思维,建立更为有效的交流平台,增强校友平时的交流合作。与会人员建议:搭建网上信息交流平台;加强调查研究,利用问卷调查等方式,掌握校友需求;开展“下基层”活动,向企业校友单位提供法律、经济等方面的服务。
(四)2012年内组织主题活动问题。为了加强校友平时之间的紧密联系,年内组织二到三次主题活动。活动要有具体、切实可行的计划方案,并安排相关人员组织、落实。
(五)扩大并优化志愿者队伍问题。人大校友中人才济济。从校友会的长远发展看,应注意从校友中发掘各类人才,为校友会源源不断注入活力,使校友会队伍不断壮大、优化,更好地服务校友。同时,也为新生代校友的发展创造条件,达到共赢的目的。
会后,秘书长项先权对下一步工作进行了具体安排:(1)对年内拟开展的活动,尽快制订活动计划,计划应切合实际,具体细致。此项工作由副秘书长李力负责。(2)设立志愿者部,挖掘校友各类人才,建好校友人才库。此项工作由副秘书长汪海峰负责。(3)成立经济、法律等各专委会。由执行秘书长牟剑负责。(4)加强宣传新闻工作,注意与校友企业的联系。此项工作由副秘书长万政、王洪兵负责。(5)设计制作校友会宣传片,费用寻找企业赞助。此项工作由执行秘书长王向东负责。(6)13年年会方案应早作安排。由副秘书长王洪兵负责。
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